Een eventhost wordt per dag geboekt, en de site moet twee vragen snel beantwoorden: is die dag vrij, en wat je kost. Posato is een dienst die de site die je al hebt opnieuw bouwt, met een aanvraagformulier en een gratis kennismaking ingebouwd, en jij keurt hem goed voordat er iets vervangt wat je nu hebt.
Je naam komt bij een eventmanager terecht via een locatie die doorgeeft wie ze vertrouwt, via iemand die vorig jaar in je zaal zat, of via een sprekersbureau dat je in de kaartenbak heeft. Als ze je site openen, kennen ze hun datum en verder niets. Wat de site vóór alles moet laten zien, is dat een zaal veilig is bij jou. Daar zijn vier dingen voor nodig:
Foto's van jou op een podium horen er ook bij, al geven ze zelden de doorslag. Vraagt iemand aan Google, ChatGPT, Claude of Perplexity om een dagvoorzitter in Amsterdam, dan wordt dat antwoord uit diezelfde vier gewone pagina's opgebouwd.
De datum is pas de eerste regel. Je tarief hangt aan meer dan de uren op het podium: een briefinggesprek, een programma dat je doorleest, een opening die je schrijft, een doorloop voor de deuren opengaan. De site moet dus de datum, het soort event en de vorm van de dag in één bericht binnenhalen.
Het formulier vraagt helemaal niet om een datum. De klant typt 14 maart in het bericht, net als in een gewone mail, en daar lees jij het terug.
Een eventhost is werk op offerte. Het tarief bestaat pas als je de dag kent. Wat een site wel kan doen: de drempel om te vragen verlagen en iemand twintig minuten van jouw tijd geven. Allebei staan ze hieronder uitgewerkt.
Vier velden, en in het bericht zet de klant de datum, de locatie, het programma en tot hoe laat de dag doorloopt. Het komt binnen in je inbox, er gaat meteen een ontvangstbevestiging terug, en jij noemt een tarief zodra je weet wat voor dag het is. Er wordt niets afgeschreven en er staat geen plek vast.
Een gesprek kost niets en is toch een eigen dienst, met een duur die jij bepaalt en uren die jij openzet. Een eventmanager die je eerst wil horen pakt een tijd, krijgt meteen een bevestiging, en je agenda werkt zichzelf bij. Zet de donderdagochtend hiervoor open en houd de rest dicht. De ruimte achter elk gesprek voorkomt dat er twee in elkaar lopen.
Je stuurt het adres van de site die je nu hebt, op Wix, Squarespace, WordPress of waar dan ook, en wij bouwen hem opnieuw op een privé-voorbeeldlink. Je huidige site blijft live tot jij de nieuwe goedkeurt, en elke pagina die verhuist houdt zijn oude adres via een doorverwijzing. De drie stappen staan op de homepage.
Zolang de bèta open is, is er geen abonnement en zijn er geen bouwkosten. Een host die alleen aanvragen binnenkrijgt betaalt helemaal niets, want de 5% commissie komt van betalingen via de site en die zijn er niet. Een maand zonder events kost niets. De rest staat bij de vragen op de homepage.
Nee. Er komt geen openbare agenda met bezette dagen op de site te staan, dus die vraag blijft bij jou liggen. Wat wel verandert: de datum, het event en het programma staan in één bericht in je inbox, niet verspreid over vijf.
Hij landt in je back office, met de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres en het bericht erbij. De afzender krijgt vanzelf een ontvangstbevestiging terug zonder dat jij iets doet, en jij krijgt een melding. Je pakt het op in de pauze, niet om middernacht.
Ja. Geef een dienst een vaste lengte en een vast bedrag, en een klant rekent hem af op het moment van boeken, via Stripe, op een rekening die op jouw naam staat. Een uur presentatiecoaching past zo naast de gratis kennismaking, met eigen uren.
Ja. De site draagt allebei de talen tegelijk, met een wissel ertussen en een apart adres per taal, zodat een internationale programmamanager die in het Engels zoekt en een klant die een dagvoorzitter zoekt allebei goed uitkomen.
Stuur ons je website als eventhost.
Wij bouwen hem opnieuw met boeken ingebouwd en sturen je een voorbeeld. Jij keurt goed voordat er iets vervangt wat je nu hebt.
Gratis tijdens de bèta. 5% commissie op betalingen die via je site binnenkomen. Zo verdienen wij ons geld.