Een fotografiesite moet eerst het werk laten zien, en daarna vertellen wat een sessie kost en hoe je er een krijgt. Bruiloften en evenementen offreer je na een bericht; een portretsessie van 45 minuten kan iemand boeken en betalen. Posato is een dienst die de site die je al hebt opnieuw bouwt met allebei ingebouwd, en jij keurt hem goed voordat er iets live gaat.
Wat een fotografiesite nodig heeft
Mensen kiezen een fotograaf met hun ogen, en checken daarna twee dingen: of je betaalbaar bent en of je vrij bent. Het portfolio doet het eerste. Een site die daar stopt, stuurt de andere twee vragen naar je Instagram-DM's, waar ze tussen berichten staan van mensen die alleen een foto leuk vonden. Wat een fotografiesite moet dragen is smal:
een galerij met recent werk, gegroepeerd naar het soort shoot waar je meer van wilt
een pagina over jou, want een gezin gaat zo een middag met je doorbrengen
je prijzen uitgeschreven, per sessie of als vanafprijs voor een bruiloft
één stap die interesse omzet in een geboekte sessie of een bericht in je inbox
Google, ChatGPT, Claude en Perplexity beantwoorden "newbornfotograaf in Utrecht" uit precies diezelfde pagina's, dus je prijzen opschrijven bedient de zoekopdracht net zo goed als de bezoeker die al op je site staat.
Sessies boeken en bruiloften offreren
Fotografie valt in tweeën uiteen. Voor een bruiloft wil je eerst praten voordat iemand een datum vastlegt, dus die begint als aanvraag: naam, e-mailadres, telefoonnummer en een bericht waarin mensen zelf hun datum zetten. Een portretsessie van 45 minuten is het omgekeerde. Vaste lengte, vaste prijs, en de enige echte vraag is welke zaterdag. Bij Posato staan ze naast elkaar op één site:
werktijden per weekdag, per sessietype ingesteld, zodat newbornshoots alleen op ochtenden staan
een marge na elke sessie om in te pakken en naar de volgende locatie te rijden
een boekvenster, zodat niemand elf maanden vooruit een portretsessie vastlegt
blokkades voor de weken dat je weg bent of in het buitenland schiet
betalen bij het boeken via Stripe, een gratis plek, of een aanvraag die jij goedkeurt
Boekingen komen binnen in je back office en je agenda vult zichzelf in. De klant krijgt een bevestiging die jij niet hebt geschreven.
Betaling aannemen voor een shoot, of alleen aanvragen
De meeste fotografen draaien uiteindelijk allebei: offerte voor het grote werk, directe boeking voor het kleine. De twee kaarten hieronder laten zien hoe elke keuze eruitziet aan de andere kant, bij de persoon met de telefoon in de hand.
Zij vragen, jij offreert
Geen agenda, geen kaart. Iemand stuurt naam, e-mailadres, telefoonnummer en een bericht met de datum en de locatie erin. Het komt in je inbox binnen, de afzender krijgt meteen een automatisch antwoord zodat hij niet zit te wachten, en jij komt terug met een prijs. Dit is de route voor bruiloften, evenementen en alles wat je per klus prijst.
Zij boeken een sessie en rekenen af
Een portretsessie van 45 minuten heeft een lengte, een prijs en de uren die jij hebt opengezet. De klant kiest een plek, betaalt via Stripe, en de plek wordt vastgehouden. Je ziet de boeking en de betaling op één plek, en een hele of gedeeltelijke terugbetaling gaat via hetzelfde scherm. De 5% commissie komt uit wat er betaald is.
Een fotografiesite verhuizen van Squarespace, Wix of WordPress
Je stuurt het adres van de site die je nu hebt, op Squarespace, Wix, WordPress of een portfolioplatform, en wij bouwen hem opnieuw op een privé-voorbeeldlink. De foto's die erop staan gaan gewoon mee. Je huidige site blijft live tot jij de nieuwe goedkeurt; de drie stappen staan op de homepage.
Wat een fotografiesite kost bij Posato
Zolang de bèta open is, is er geen abonnement en zijn er geen bouwkosten. Als iemand via je site een sessie betaalt, nemen wij 5% commissie op die betaling. Een maand zonder boekingen kost niets, wat in een vak met een stille januari uitmaakt. De rest staat bij de vragen op de homepage.
Vragen die fotografen stellen voordat ze overstappen
Kan ik een aanbetaling vragen voor een bruiloft?
Nog niet. Een dienst wordt bij het boeken in één keer betaald, of hij wordt niet via de site betaald. Voor bruiloften betekent dat de aanvraagroute: je maakt afspraken per mail en factureert buiten de site om.
Kan iemand bij een aanvraag een datum kiezen?
Het aanvraagformulier heeft naam, e-mailadres, telefoonnummer en een bericht, en geen datumveld. Mensen zetten de datum in het bericht, wat ze toch al doen zolang ze nog tussen twee locaties twijfelen.
Kan ik minisessies op één middag houden?
Ja. Zet de werktijden van dat sessietype op de zaterdagmiddag die je wilt, zet het aantal plekken per slot, en het boekvenster bepaalt hoe ver vooruit mensen er een kunnen pakken. Bij de laatste plek sluit het slot.
Levert het ook de foto's aan de klant?
Nee. Posato doet de site, het boeken, de betaling en de administratie eromheen. Het aanleveren blijft bij wat je nu gebruikt. Aan je bewerking of je oplevering verandert niets als de site verandert.
Stuur ons je fotografiewebsite.
Wij bouwen hem opnieuw met boeken ingebouwd en sturen je een voorbeeld. Jij keurt goed voordat er iets vervangt wat je nu hebt.
Gratis tijdens de bèta. 5% commissie op betalingen die via je site binnenkomen. Zo verdienen wij ons geld.